OneDrive for Business ist Bestandteil von Office 365 und stellt einen Ort in der Cloud bereit, an dem man Arbeitsdateien speichern, freigeben und synchronisieren kann.
Mit OneDrive for Business kann man Dateien von jedem beliebigen Gerät aus aktualisieren und freigeben. Office-Dokumente können online mit anderen Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden.
Es stehen pro Benutzer 1 TB Speicherplatz zur Verfügung.
Dokumente mit OneDrive teilen
Klick auf die drei Punkte neben dem Ordner-/Dokumententitel und anschließend auf Teilen.
Nun können die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden:
- Hier wird angegeben, mit wem das Dokument/der Ordner geteilt werden soll. Bei einzelnen Personen reicht es wenn man beginnt den Vornamen einzutippen- es wird eine Auswahl angezeigt.
- Nun kann man festlegen, ob die Person/Gruppe das Dokument (gleichzeitig) bearbeiten oder nur anzeigen kann.
- Wenn der Haken gesetzt ist, muss sich die Person für die Anzeige bzw. fürs Bearbeiten des Dokumentes bei Office 365 anmelden.
- Es kann festgelegt werden, ob die Person eine E-Mail mit der Information über die Freigabe erhalten soll.
Vorgang mit Teilen abschließen.
Teilen aufheben
Man kann die Freigabe aufheben, indem man auf Geteilt mit klickt und anschließend bei der gewünschten Person/Gruppe Nicht mehr teilen auswählt.
Mit mir geteilte Inhalte
Dokumente/Ordner die jemand anders mit mir geteilt hat, findet man unter dem Menüpunkt Mit mir geteilt.
Dokument herunterladen
Um ein Dokument lokal zu betrachten und zu bearbeiten kann dieses heruntergeladen werden.
Achtung: Änderungen werden in diesem Fall nicht automatisch hochgeladen.
- Links neben die gewünschte Datei klicken.
- Blauer Haken muss beim gewünschten Dokument gesetzt sein.
Auf Herunterladen klicken.
Einschränkungen bei Dateien
Diese Einschränkungen gelten insbesondere dann, wenn Daten zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert werden.
Grösse
Maximal 10 Gigabyte (GB)
Länge des Dateinamenpfades
256 Zeichen
Ungültige Zeichen in Datei- und Ordnernamen
Empfohlen wird, dass auf Umlaute (ä,ö,ü) und Punkte verzichtet wird.
Die folgenden Zeichen in Dateinamen werden beim Synchronisieren definitiv nicht unterstützt:
# (Nummernzeichen)
% (Prozent)
< (kleiner als)
> (größer als)
: (Doppelpunkt)
„(Anführungszeichen)
| (Verkettungszeichen)
? (Fragezeichen)
* (Sternchen)
/ (Schrägstrich)
\ (umgekehrter Schrägstrich)
Leerzeichen am Anfang